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개인정보 처리방침

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국제지식재산연수원(이하 '연수원'이라 한다.)은 「개인정보 보호법」 제30조에 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한
고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.



제1조(개인정보의 처리목적)
연수원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리,
제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, (만 14세 미만 아동 대상으로 서비스를 제공하지 않으며, 회원 가입이 불가함.), 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 재화 또는 서비스의 제공 학사관리를 위한 학습독려 등의 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 역량진단 등의 맞춤 서비스 제공,
교재용 도서 제공, 상담문의 안내, 본인인증, 연령인증 등을 목적으로 개인정보를 수집합니다.

3. 행정처리 및 상위기관의 위임업무 수행 학점인정과목을 수강하는 학습자 전체의 사전보고,
성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 민원 및 고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를
처리합니다.5. 마케팅 및 광고에의 활용 신규 서비스 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 제공, 서비스의 유효성 확인,
접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 좀 더 상세한 국제지식재산연수원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “국제지식재산연수원” 입력 후
조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 연수원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 연수원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

파일명 운영근거 및 수집방법 개인정보의 항목 보유기간
홈페이지 회원정보 본인동의(온라인 수집) 성명, 생년월일, 성별, 자택주소, 휴대전화, 이메일, 학력사항 회원탈퇴시까지
학점은행과정 학습자 본인동의(온라인 수집) o 필수 정보 : 이름, 아이디, 성별, 비밀번호, 휴대전화,
이메일, 성적, 주민등록번호, 학력사항, 지역
o 선택 정보 : 가입경로, 회사명, 직업, 직급, 별명,
자택주소
준영구


제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 연수원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히
정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는
경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호 , 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 연수원에서는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공 받는 자 이용 목적 제공항목 근거
국가평생교육진흥원 학점인정 및 학력인정 이름, 주민등록번호, 성적 학점인정 등에 관한 법률 제7조, 제8조
학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2(고유식별정보의 처리)


제4조(개인정보처리의 위탁)
① 연수원은 소관 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- 지식재산학 학점은행제 운영 위탁사업
- 위탁받는자(수탁자) : 한국발명진흥회
- 위탁하는 업무의 내용 : 지식재산학 학점은행제 운영 위탁사업
② 연수원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치,
재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 수탁자에 대한 개인정보보호 교육, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에
명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 개인정보 보호 관련하여 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 연수원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항에 의하여 제한될 수 있습니다.
2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구 : 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보 보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 연수원의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지1](링크)과 같습니다. ③ 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, [별지2](링크) 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)
① 연수원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

파일명 개인정보의 항목
홈페이지 회원정보 o 필수 정보 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화, 이메일, 지역
학점은행과정 학습자 o 필수 정보 : 이름, 아이디, 성별, 비밀번호, 휴대전화, 이메일, 성적, 주민등록번호, 학력사항, 지역
o 선택 정보 : 가입경로, 회사명, 직업, 직급, 별명, 자택주소


② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조 (개인정보 자동수집 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항)
① 연수원은 개인정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(Cookie)'등을 운용합니다.
쿠키란 연수원의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
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회원의 학습시간 및 진도상황 등을 분석, 이용자의 학습상황을 파악하고 독려할 수 있는 각종 학습서비스를 제공하기 위해서 쿠키가 사용됩니다.
③ 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 회원은 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

단, 쿠키를 거부하는 경우 학습자의 진도체크에 무리가 있을 수 있으니 참고 부탁드립니다.

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① 쿠키 설정 허용 및 거부를 지정하는 방법
- Internet Explorer 상단의 [도구]메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다. - [개인정보 탭]을 선택합니다. - [고급]에서 설정합니다.
② 받은 쿠키를 보는 방법 - Internet Explorer 상단의 [도구]메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
- [일반 탭(기본탭)]에서 [설정]을 선택합니다. - [파일보기]를 선택합니다.

제8조(개인정보의 파기)
① 연수원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를
계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법, 관리부서는 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 연수원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
연수원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 연수원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아
개인정보를 파기합니다.
2. 파기기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법: 연수원은 전자적 파일 형태와 종이 등의 출력물에 따라 다음과 같은 방법으로 파기합니다.

유형 파기방법
전자적 파일 형태 - 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 재생이 불가능한 기술적 방법으로 파기
- 컴퓨터 등 불용처분, 매각하는 때에는 저장내용 완전 삭제
문서 등의 출력물 - 폐ㆍ휴지 수집업체 출력물 원형 매각 금지
- 직접 파기 조치 후 매각 (분쇄 또는 소각처리)
- 파기 전문 업체에 위탁하는 경우 현장 확인


③ 개인정보 저장매체를 파기할 때에는 관리대장을 작성하여 기록하고, 관리 부서를 지정 및 역할을 분장하여 지속적으로 관리하도록 합니다.
부서명 책임자 역할
원격교육팀 팀장 - 문서 등의 출력물 파기 방법의 수행 관리 및 총괄
- 개인정보 저장매체 파기 대장 작성 지도 및 관리
과장 - 전자적 파일 형태의 파기 방법 수행


제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
연수원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육, 개인정보처리자 대상 보안서약서 징구 등
2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
※ 안전한 비밀번호 작성 규칙
최소 길이
    - 최소 8자리 이상 : 소문자, 숫자, 특수문자 3종류 조합

추측하기 어려운 비밀번호
    - 일련번호, 전화번호 등 쉬운 문자열이 포함되지 않도록 함
    - 잘 알려진 단어, 키보드 상에서 나란히 있는 문자열이 포함되지 않도록 함

주기적 변경 : 비밀번호에 유효기간 설정하고 최소 6개월마다 변경

동일 비밀번호 사용 제한 : 2개의 비밀번호를 교대로 사용하지 않음

3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(개인정보 보호책임자)
① 연수원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보책임자

- 성명 : 김헌주
- 직책 : 국제지식재산연수원 교육기획과장
- TEL : 042-601-4321, E-MAIL : soojeongcha@korea.kr, FAX : 042-601-4490


개인정보 보호담당 부서

- 부서명 : 교육기획과
- 담당자 : 이상윤
- TEL : 042-601-4321, E-MAIL : shinetown@korea.kr, FAX : 042- 601-4490



② 정보주체는 연수원의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연수원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 제11조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연수원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서

- 부서명 : 교육기획과
- 담당자 : 이상윤
- TEL : 042-601-4321, E-MAIL : shinetown@korea.kr, FAX : 042- 601-4490


② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’
웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.(행정자치부 개인정보 보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 합니다.))

제12조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

- 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)


②「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.



제13조(개인정보 처리방침 변경)

가. 이 개인정보 처리방침은 2014. 10월 1일부터 적용됩니다.
나. 이전 개인정보 처리방침 : 없음